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CR de l'AG 2016 du SO Calais Athlétisme

BILAN MORAL:

Le Président ouvre la séance en indiquant que le quorum est atteint.

Pascal BARRAS tient à remercier plusieurs personnes :
- Les athlètes, parents, coachs, membres présents
- Les bénévoles du club : les juges, les parents qui font un formidable travail pour donner une image positive du club
- Les entraîneurs
- Les membres du comité directeur et du bureau
- En outre, le président présente également ses remerciements à la ville de Calais pour la mise à disposition des infrastructures, les subventions allouées, et leur implication lors des manifestations organisées.

Pascal BARRAS adresse ses félicitations pour :
⸎ La REUSSITE DES COMPETITIONS LOCALES grâce aux juges officiels, aux bénévoles et à la ville de Calais
⸎ La SECTION MARCHE NORDIQUE qui remporte un grand succès grâce à la qualité remarquable de l'encadrement de la section
⸎ Les RESULTATS TOUTES CATEGORIES :
- JEUNES (poussins benjamins minimes) ttes catégories quantité et qualité (record de ligue d'il y a 18 ans battu)
- CADETS A SENIORS : 3 qualifiés à des France jeunes, malgré blessures qualification des cadets Filles et Garçons aux France des Equip’athlé
- Le club peut se targuer s’avoir une championne de France de + 65 ans
- et 1 international

Le président adresse pour finir ses ENCOURAGEMENTS.
Il faut continuer en ce sens pour faire encore mieux. Le club n’a jamais eu autant de licenciés. Il faut donc se fixer des objectifs tels que :
- la montée en Nationale 2, objectif très réaliste
- avoir à nouveau plusieurs qualifiés à des France
- avoir un ou plusieurs internationaux jeunes tout au moins
Tous ces objectifs ne peuvent se réaliser qu’à force d’entraînements, réguliers et assidus.

Le président souhaite adresser un dernier message.
Il attire l’attention de tous sur le RESPECT :
- du matériel (ranger)
- des équipements
- des installations
- de l'équipe municipale
- des juges (lors des compétitions)
- des entraîneurs (prévenir)

BILAN SPORTIF:

Fabien SUDRES coordonnateur technique de l’équipe d’encadrement prend la parole. Il dresse le bilan de l’année écoulée et se félicite des résultats obtenus.
BILAN QUANTITATIF
• AUGMENTATION des effectifs (passage de 291 à 347 licences)
• PRESENCE sur tous les fronts (piste-cross-trail-hors stade-marche + interclubs seniors et jeunes)
• ORGANISATION de nombreux évènements (2 meetings salle,
kids’athlé, meeting du 1er mai + départementaux d’ Epreuves Combinées, départementaux Benjamins Minimes, Sablaisienne, interclubs Benjamins Cadets)

BILAN SPORTIF PISTE
• LE SOC confirme en Nationale 3 (avec un nouveau Record du club /total points)
• 1 INTERNATIONAL (Romain BARRAS 6e aux Europe)
• 2 QUALIFIES aux France JEUNES
• 2 EQUIPES CADETS (F et G) aux France PROMOTION
• Equipes INTERCLUBS représentées dans toutes les CATEGORIES hormis les U20 (mais on arrive …).
• 8 TITRES REGIONAUX sur piste
• 1 RECORD DE LIGUE + 2 RECORDS DEPARTEMENTAUX
• 1 MINIME FILLE AUX POINTES D’OR NATIONALE

LES EVOLUTIONS EN COURS
• EMPLOI de PERMANENT CLUB crée pour MAKI
• CLASSE ATHLE FEMININE LABELISEE AU COLLEGE JEAN MACE
• Création de l’ATHLE SANTE (Maki)
• Création du GROUPE SPRINT (Maki)
• Les COACHS REFERENTS
• La COMMUNICATION (internet, affichage interne, presse)
• UN KINE à disposition le mardi soir en la personne de P. HANOT
• La TENUE « SOC »

LES PERSPECTIVES
• Améliorer le suivi hebdomadaire des athlètes (coachs référents qui planifient et se coordonnent pour éviter l’entrainement anarchique ou « open bar »).
• Améliorer la cohérence de la formation de l’école d’athlétisme jusqu’aux séniors (harmoniser les conceptions entre les coachs ; donc ouverture et échanges réguliers)
• 3 compétitions en salle et 2 en extérieur
• Former encore des juges
• Former des animateurs (stages fédéraux) et proroger ceux déjà formés (26 novembre).
• Soirée club du 5 novembre : fédérer les différentes catégories autour d’un événement qui se veut convivial
• Survêtement « SOC »
Fabien SUDRES termine son intervention en affirmant que le SO Calais athlétisme avancera, grâce aux initiatives de ses adhérents.

BILAN FINANCIER:

Le trésorier du club, Philippe LEFEBVRE prend la parole pour dresser le bilan financier de l’exercice 2015-2016 et présenter le budget prévisionnel 2016-2017.
Le compte de résultat 2015/2015 (ci-joint) laisse apparaître un excédent de 952€. Un résultat qui a été déprécié par la franchise de 1 200 € payée suite à un accrochage sur un déplacement ainsi que l'intégration dans les comptes 2015-2016 de l'achat anticipé de maillots qui seront utilisés sur la saison 2016-2017.
Le budget prévisionnel 2016/2017 (ci-joint) intègre le coût du recrutement d'un salarié en contrat aidé à hauteur de 50% par l'état. Ce poste sera financé par la mise en place d'une activité athlé santé ainsi que des prestations de service.
Le bilan financier et le budget prévisionnel sont adoptés à l’unanimité.

PROJETS 2016/2017

⸎ Des CRENEAUX ATHLE SANTE sont mis en place depuis le 1er octobre.
Cette activité doit permettre de financer en partie le poste de Maki qui a été recruté depuis le 1er septembre en qualité d'éducateur (mise en place également d'un groupe de sprinteurs cadets et plus) mais aussi pour travailler sur des dossiers plus administratifs.
⸎ Le club déposera avant la fin de l'automne un dossier de demande de financement dans le cadre de la politique de la ville. Le club proposera des interventions auprès des centres sociaux, notamment dans le cadre du concept Kids’ Athlé, afin de favoriser l'activité physique et le travail de lien social avec les parents. Le dossier est en cours d'écriture.

⸎ SOIREE CLUB le 5 novembre à Bonningues-les-Calais. Tarif : 12 € adulte, 8 € enfant de moins de 12 ans.


⸎ Une OPERATION SURVETEMENT sera réalisée d'ici la fin de l'année. Nous en sommes au stade du choix du fournisseur.

ELECTIONS

Status partiel, renouvellement du 1/3 du Comité.
6 personnes se présentent afin d’intégrer ou réintégrer le comité directeur.
Résultat des élections :
Votants : 43
Nul : 1
Exprimés : 42
CODEVELLE Jean-Christophe Pour : 42 Contre : 0
SUDRES Fabien Pour : 42 Contre : 0
BARRAS Pascal Pour : 40 Contre : 2
THOMAS Cicilia Pour : 39 Contre : 3
GLORIANT Philippe Pour : 39 Contre : 3
RAULT François Pour : 37 Contre : 5

Les 6 membres sont élus au sein du Comité Directeur.
Le Comité Directeur se réunit afin de voter pour son Président.

Pascal BARRAS se présente à la Présidence. Il est élu à l’unanimité.

Membres (14) + 2:
Pascal BARRAS, Philippe LEFEBVRE, Jean-Christophe CODEVELLE, Jean-François GUERLAIN, Sophie LEFEBVRE, Caroline SAVARY, Fabien SUDRES,François SUDRES, Stéphane MILLOT, Franck RINGOT, Christophe THERY, Cicilia THOMAS, Philippe GLORIANT, François RAULT,
Christophe DUPREZ (BLCA), Benoit HOFFMAN (BLCA)

RECOMPENSES

Les membres du comité directeur ont souhaité cette année encore clôturer l’assemblée en récompensant les athlètes ayant réalisé des performances d’un certain niveau ; mais aussi les bénévoles (juges, parents investis, encadrants…) sans lesquels le club ne peut grandir.
L’assemblée générale se termine par le pot de l’amitié.

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